Kreativität zum

Fliegen bringen

Datenschutzerklärung


Die hc media GmbH (im Weiteren „HCM“ genannt) ist eine Agentur für Dienstleistungen im Bereich Medien-Design und Online-Marketing. Möchten Sie eine Dienstleistung bei uns bestellen, ist natur­gemäß die Erhebung und Verarbeitung einiger personenbezogener Daten erforderlich, damit wir Ihren Auftrag vertragsgemäß ausführen können. Der verant­wor­tungs­­volle Umgang mit Ihren Daten ist uns dabei ein wichtiges Anliegen, um den Schutz Ihrer Privatsphäre zu ge­währ­leisten. Wir legen des­halb auf Daten­schutz und Datensicherheit in unserem Unternehmen den größten Wert und be­achten selbst­ver­ständlich die gel­tenden datenrechtlichen Schutzvorschriften, ins­besondere nach der Datenschutzgrundverordnung (im Weiteren kurz „DSGVO“), dem Datenschutz-Anpassungs- und Umsetzungsgesetz EU sowie sonstigen spezialgesetzlichen datenrechtlichen Schutzvorschriften.

Dies vorausgeschickt erläutern wir Ihnen nachfolgend im Einzelnen, wofür diese Daten­schutz­erklärung gilt, wer bei uns für den Daten­schutz verantwortlich ist, zu welchen Zwecken, in wel­chem Umfang und wie lange personen­bezogene Daten erhoben, verarbeitet und ge­nutzt wer­­den und welche Rechte Ihnen zustehen:

1.        Wofür gilt die Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt, wenn Sie eine Dienstleistung mit uns abschließen wollen und wir in Ihrem Auftrag Marketing-Projekte konzeptionieren, gestalten, programmieren und/oder begleiten sollen.

2.    Kontaktdaten des Verantwortlichen für den Datenschutz bei der HCM

Verantwortlich für den Datenschutz bei der HCM ist die Firma Goslarsche Zeitung Karl Krause GmbH & Co. KG, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar, E-Mail: datenschutz@hcmedia.dedatenschutz@hcmedia.de, Telefon: 05321/333-0.

Verantwortlicher für den Datenschutz der HCM ist Herr Lars Grollmisch, Bäcker­straße 31-35, 38640 Goslar, E-Mail: lars.grollmisch@hcmedia.delars.grollmisch@hcmedia.de, Tel.: 05321/333-0.

3.    Datenschutzbeauftragter / zuständige Datenaufsichtsbehörde

       Die HCM hat einen Datenschutzbeauftragten (Herrn Karl-Uwe Lüllemann) be­stellt: Fa. SK-Con­sul­ting Group GmbH, Osterweg 2, 32549 Bad Oeynhausen, E-Mail: datenschutz@goslarsche-zeitung.de, Tel.: 05731/15026-0. 

       Zuständige Datenaufsichtsbehörde ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon:   +49 511 120-4500

Telefax:    +49 511 120-4599

E-Mail:     poststelle@lfd.niedersachsen.de

4.    Von uns erhobene Daten

4.1. Bei Bestellung einer Dienstleistung für Sie selbst

Wenn Sie eine der unter Ziffer 1 genannten Dienstleistungen bei uns bestellen wollen, erheben und verarbeiten wir von Ihnen grund­sätzlich nur die folgenden Daten, ohne deren Angabe eine Be­stellung nicht möglich ist:

§  Anrede

§  Vor- und Nachname

§  Straße, Hausnummer, PLZ, Ort, Land

§  E-Mail-Adresse

§  Bankdaten, nur wenn Sie die Zahlungsmethode „Bankeinzug“ gewählt haben.

Neben den o.g. Pflichtangaben fragen wir Sie zudem nach Ihrer Telefonnummer und / oder Handynummer, ohne dass dies Pflichtangaben wären. Darüber hinaus haben Sie gegebenenfalls die Möglichkeit, weitere Daten zu Ihrer Person anzugeben, die die Bestellung, ihre Ab­wicklung und eine später mög­licher­­weise erforderliche Kontakt­auf­nahme komfortabler machen (z.B. eine ab­wei­chende Lieferadresse, Ihre Faxnummer).

Nach Erfassung Ihrer Bestellung wird von unserem System automatisch eine Kunden-Nummer generiert, die Sie künftig für alle Anfragen an uns verwenden können.

4.2. Bei Bestellung einer Dienstleistung unter Einbeziehung eines Dritten

Eine Besonderheit besteht, wenn Sie im Zuge des Bestellprozesses die Daten einer anderen Person angeben müssen. Dies ist z.B. bei abweichender Lieferadresse der Fall. Allerdings muss der Inhaber der abweichenden Lieferadresse damit einverstanden sein, dass Sie seine Adresse angeben. Daher versichern Sie uns mit Ihrer Bestellung in Fällen, in denen Sie die Daten einer anderen Person angeben müssen, dass

§  die andere Person weiß, dass Sie seine personenbezogenen Daten bei uns an­geben;

§  die andere Person auch damit einverstanden ist, dass wir die Daten zur Durch­führung der Bestellung nutzen werden.

5.    Zweck der Datennutzung

Die Erhebung der oben unter Ziffer 4.1. genannten personenbezogenen Daten erfolgt, um den mit uns geschlossenen Dienstleistungsvertrag durchführen und erfüllen zu können. Wir nutzen die Daten für die Aus­führung der Bestellung, die Abwicklung der Zahlungen und alle weiteren dies­be­züglichen Notwen­dig­keiten so­wie um Sie, soweit erforderlich, wegen ge­­­­tätigter Be­stellungen oder sonstigen den Ver­trag be­treffenden Fragen kontaktieren zu können. Rechtsgrundlage für die Erhebung Ihrer Daten ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO.

Wir sind daran interessiert, die Kundenbeziehung mit Ihnen zu pflegen und Ihnen An­ge­bote und Informationen von für Sie interessanten Produkten zukommen zu lassen. Des­halb verwenden wir personenbe­zogene Kontaktdaten aus einer Bestellung, um Sie – so­weit zulässig – zu Zwecken der Eigen­werbung an­zu­sprechen. Eine solche An­­sprache kann auch nach Beendigung eines Dienstleistungsvertrags er­folgen. Rechts­grund­lage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO. Die HCM ist dabei im Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG auch berechtigt, die E-Mail-Adresse, die Sie im Zuge der Bestellung an­gegeben haben, zur Direktwerbung für eigene ähnliche Waren und/oder Dienst­leistungen zu nutzen.

Wenn Sie keine Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke wünschen, können Sie dieser jederzeit widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die HC Media GmbH, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an die Adresse info@hcmedia.de. Beim Widerspruch entstehen für Sie keine anderen Kosten als höchstens die Übermittlungskosten nach den Basistarifen. Dies ist in § 7 Abs. 3 Nr. 4 UWG entsprechend geregelt.

Ferner nutzen wir im Einzelfall personenbezogene Daten zur Weiterentwicklung unserer Produkte und zur Entwicklung neuer Produkte. Dies gilt ins­be­sondere für unsere digi­talen Pro­dukte wie z.B. für die Verbesserung unseres Portals www.hcmedia.de oder die Entwick­lung neuer Apps. Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO.

6.    Sonderfall: Das Vorliegen einer Einwilligung

Bitte beachten Sie, dass sich im Einzelfall die Zulässigkeit einer Datenverarbeitung auch aus einer gesonderten Einwilligung ergeben kann, sofern Sie uns eine solche erteilt haben. Rechtsgrundlage ist in diesem Fall Artikel 6 Abs. 1 Ziffer a DSGVO. In diesem Zu­sam­men­hang weisen wir Sie noch auf folgendes hin:

§   Sie können eine gegebene Einwilligung selbstverständlich jederzeit wider­rufen. Der Wider­ruf kann schriftlich an die HC Media GmbH, Bäckerstraße 31-35, 38640 Goslar, gerichtet werden. Es genügt jedoch auch eine E-Mail an die Adresse info@hcmedia.de.

§   Ein Widerruf hat allerdings nicht immer zur Folge, dass wir ab dem Zeit­punkt des Widerrufs von Ihnen keinerlei personenbezogene Daten mehr verarbeiten. Eine Ver­­ar­beitung kann auch trotz eines Widerrufs weiter erfolgen, wenn sie aufgrund einer gesetzlichen Er­laubnis statt­haft ist, z.B. weil wir Ihre Daten weiter­hin brauchen, um unsere vertraglichen Ver­pflichtungen aus dem Dienstleistungsver­trag Ihnen gegenüber zu erfüllen.

7.    Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen eines Dienstleistungsver­trag an andere Unternehmen übermitteln, soweit dies zur Erfüllung des Vertrags erforderlich ist. Dies betrifft zum Beispiel Dienstleister für die Zahlungsabwicklung, für die Kundenverwaltung und Dienstleistungszustellung, für den Versand von Einzelartikeln sowie für die Behebung von tech­nischen Problemen mit digitalen Produkten. Rechts­grundlage für die Weitergabe Ihrer Daten zur vertragsgemäßen Durchführung Ihrer Bestellung ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO sowie in Fällen von Auftragsdatenverarbeitung Artikel 28 DSGVO. Selbst­verständ­lich sind die Empfänger der Daten ihrerseits ver­­pflichtet, die ge­setz­lichen Datenschutz­be­stimmungen ein­zu­halten und die ihnen über­­lassenen Daten nur für den Zweck zu verwenden, für den die Übermittlung erfolgt.

Eine Weitergabe personenbezogener Kundendaten zur Durchführung einer Bestellung kann insbe­son­dere an fol­gende Empfänger erfolgen:

§  An Vertriebsorganisationen, die Ihnen Dienstleistungen zu­stellen­.

§  An Unternehmen, die als Verteiler fungieren.

§  An Dienstleister, die die HCM bei der Kundenakquise und -betreuung unterstützen.

§  An Dienstleister, deren Aufgabe es ist, uns bei technischen Problemen mit digi­talen Produkten zu unterstützen. Im Einzelfall nehmen Mitarbeiter dieser digi­talen Dienst­leister auch direkt Kontakt (E-Mail, Telefon) mit unseren Kunden auf, wenn dies zur Problembehebung erforderlich ist. 

Darüber hinaus werden wir Ihre Daten auch an Werbepartner und Dienst­leister weiter­geben, die uns bei der Produktvermarktung und der Produktentwicklung unterstützen. Rechts­grundlage in diesen Fällen ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer f DSGVO sowie in Fällen von Auftragsdatenverarbeitung Artikel 28 DSGVO. Im Einzelnen kann eine Weitergabe ins­be­son­dere an folgende Empfänger erfolgen:

§  An Dienstleister, die die HCM bei auslaufenden oder gekündigten Kundenverträgen unterstützen.

§  An Dienstleister insbesondere im digitalen Bereich, die uns bei der Weiter­ent­wicklung unserer Produkte und der Entwicklung neuer Produkte unterstützen.

Ferner weisen wir daraufhin, dass bei der HCM für die Abwicklung und Abrechnung Ihrer Bestellung sowohl ein Vertriebssystem als auch ein Buchhaltungssystem im Ein­satz sind. Auf diese Systeme haben ihre Hersteller vollen Zugriff. Damit soll sicherge­stellt werden, dass sie jederzeit Wartungsarbeiten ausführen, Updates auf­spielen und im Falle von technischen Pro­ble­men schnelle Hilfe leisten können. Diese Zugriffsmöglichkeit be­deutet, dass die Hersteller des Vertriebssystems und des Buchhaltungssystems auch Einsicht in personenbezogenen Daten unserer Kunden nehmen können. Rechts­grund­lage hier­für ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b und f DSGVO sowie Artikel 28 DSGVO. Die Her­steller sind aber vertraglich verpflichtet, nur in unserem Auftrag zu han­deln. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist hin­gegen aus­ge­schlossen.

Bei der HCM ist als weiterer technischer Dienstleister zudem ein Unternehmen im Ein­­satz, das uns u.a. bei system-tech­nischen Problemen und Fragestellungen mit unserem E-Mail-System inklusive der E-Mail-Archivierung unterstützt. Um Probleme mit dem E-Mail- und E-Mail-Archivierungssystem mög­lichst rasch und effektiv lösen zu können, verfügt dieser technische Dienstleister über einen Zugriff auf diese Systeme. Dies führt dazu, dass er im Falle eines solchen Zugriffs auch Einsicht in empfangene und versendete E-Mails und die dort aufgeführten personenbezogenen Daten nehmen kann. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b und f DSGVO sowie Artikel 28 DSGVO. Der Dienstleister ist ebenfalls ver­trag­lich verpflichtet, nur in unserem Auftrag zu han­deln. Eine Nutzung für eigene Zwecke ist hingegen ausgeschlossen.

Von den genannten Fällen abgesehen übermitteln wir Ihre Daten grund­sätz­lich nicht an Dritte. Ausnahmen gelten insbesondere

§  wenn und soweit es zur Durchführung der bestehenden Vertragsverhältnisse oder zur Durchsetzung uns zustehender Ansprüche notwendig ist,

§  wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder durch ein Gericht entsprechend verpflichtet werden,

§  wenn die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, für die Übermittlung von per­sonenbezogenen Daten über eine Forderung gegen Sie an Auskunfteien und

§  wenn es sich um Anfragen von behördlichen Organen, insbesondere Straf­ver­folgungs- und Aufsichtsbehörden, handelt, wenn und soweit dies zur Abwehr von Gefahren für die öffentliche Sicherheit und Ordnung sowie zur Verfolgung von Straftaten erforderlich ist.

Eine Übermittlung von Ihren personenbezogenen Daten an ein sogenanntes Drittland oder eine internationale Organisation erfolgt nicht. Als Drittländer gelten Staaten außerhalb der Europäischen Union sowie des Europäischen Wirtschaftsraums (EWG). Eine interna­tionale Organisation ist hin­gegen eine völkerrechtliche Organisation und ihre nach­ge­ordneten Stellen oder eine sonstige Einrichtung, die durch eine zwischen zwei oder mehr Ländern ge­schlossene Über­einkunft oder auf der Grundlage einer solchen Über­einkunft geschaffen wurde (so wortwörtlich Artikel 4 Nr. 26 DSGVO). Eine Ausnahme hiervon wäre nur denkbar, wenn Sie dies veranlassen würden, z.B. wenn sie uns eine Kontoverbindung einer Bank außerhalb der Euro­päischen Union nennen würden, auf das wir Geld überweisen sollen. Rechtsgrundlage hierfür ist Artikel 6 Abs. 1 Ziffer b DSGVO, § 24 BDSG n.F.

8.    Die Dauer der Speicherung Ihrer Daten

       Wir speichern Ihre Daten grundsätzlich während der Zeit, in der wir sie benötigen, um die oben unter Ziffer 6 dargestellten Zwecke zu erreichen. Dabei ist zu beachten, wir eine dauerhafte Geschäftsbeziehung mit unseren Kunden anstreben, die auf Jahre an­gelegt sein soll. Zudem gibt es gesetzliche Vorschriften (z.B. § 147 Abgabenordnung), die uns dazu zwingen, bestimmte Unterlagen länger auf­­zu­bewahren. Deshalb behalten wir Kundendaten, die eines der in Ziffer 1 genannten Produkte betreffen, min­destens 10 Jahre, wobei diese Frist mit der Er­tei­lung des letzten Auftrags zu laufen beginnt, d.h. wenn Sie uns zehn Jahre keinen Auftrag mehr erteilt haben, sind nicht mehr benötigte Daten zu löschen bzw. zu vernichten. Dies be­trifft sowohl die in unserem Buch­haltungs- und Vertriebssystem ge­speicherten per­sonenbezogenen Daten als auch in Papier­form vorliegende auftragsrelevante Unterlagen.

       Sollte es im Rahmen unserer Kundenbeziehung zum Austausch von E-Mails kommen, weisen wir ferner daraufhin, dass bei der HCM alle ein- und ausgehenden E-Mails archiviert werden. Dies erfolgt ebenfalls, um gesetzlichen Aufbewahrungsfristen ge­recht zu werden. Nach Ablauf Aufbewahrungsfrist werden die E-Mails gelöscht.

Sollte es im Rahmen einer Kundenbeziehung zu einem gerichtlichen Verfahren kommen, werden wir alle Verfahrensunterlagen 30 Jahre ab Abschluss des Verfahrens aufbe­wahren. Danach werden die Unterlagen gelöscht.

9.    Ihre Rechte

9.1. Auskunftsrechte (laut Artikel 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht. Wenn wir personenbezogene Daten von Ihnen ver­ar­beiten, haben Sie Anspruch zu erfahren,

§  warum wir Ihre Daten verarbeiten (siehe auch Ziffer 5);

§  was für Arten von Daten wir von Ihnen verarbeiten;

§  welche Art von Empfängern, Daten von Ihnen erhalten oder erhalten sollen (siehe auch Ziffer 7);

§  wie lange wir Ihre Daten speichern werden; falls eine Angabe zur Speicherdauer nicht möglich ist, müssen wir mitteilen, wie es zur Festlegung der Speicherdauer kommt (z. B. nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen) (siehe auch Ziffer 8);

§  dass Sie ein Recht auf Berichtigung und Löschung, der Sie betreffenden Daten ein­schließlich des Rechts auf Einschränkung der Bearbeitung und/oder der Mög­lichkeit zum Widerspruch haben (siehe hierzu auch die nachfolgenden Ziffern 9.2, 9.3 und folgende);

§  dass Sie ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde haben;

§  woher Ihre Daten stammen, falls wir sie nicht bei Ihnen direkt erhoben haben sollten;

§  ob Ihre Daten für eine automatische Entscheidung verwendet werden und wenn dies der Fall ist, zu erfahren welche Logik der Entscheidung zu Grunde liegt und welche Auswirkungen und Tragweite die automatisierte Entscheidung für Sie haben kann;

§  dass, wenn Daten über Sie in ein Land außerhalb Europäischen Union übermittelt werden, Sie Anspruch auf Auskunft haben, ob und falls ja aufgrund welcher Garantien ein angemessenes Schutzniveau beim Datenempfänger sichergestellt ist;

§  dass Sie das Recht haben, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu ver­langen. Datenkopien werden grundsätzlich in elektronischer Form zur Verfügung gestellt.            

Die erste Kopie ist kostenfrei, für weitere Kopien kann ein angemessenes Entgelt ver­langt werden. Eine Kopie kann nur soweit bereitgestellt werden, soweit die Rechte anderer Per­sonen hierdurch nicht beeinträchtigt werden.

9.2. Recht zur Berichtigung der Daten (laut Artikel 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese nicht richtig und/oder unvollständig sein sollten. Zu diesem Recht gehört auch das Recht auf Vervollständigung durch ergänzende Erklärungen oder Mitteilungen. Eine Berichti­gung und/oder Ergänzung muss ohne schuldhaftes Zögern erfolgen.

9.3. Recht auf Löschung von personenbezogener Daten (laut Artikel 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu ver­langen, wenn

§  die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben und verar­beitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;

§  die Datenverarbeitung aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung erfolgt und Sie die Einwilligung widerrufen haben; dies gilt allerdings nicht, wenn eine andere gesetzliche Erlaubnis für die Datenverarbeitung besteht;

§  Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung eingelegt haben, deren ge­setz­liche Erlaubnis im sogenannten „berechtigten Interesse“ (laut Artikel 6 Ab­satz 1 Ziffer e oder f) liegt; eine Löschung muss allerdings dann nicht er­folgen, wenn vorrangigen berechtigten Gründe für eine weitere Verarbeitung vor­liegen;

§  Sie einen Widerspruch gegen eine Datenverarbeitung zum Zwecke der Direkt­werbung eingelegt haben;

§  Ihre personenbezogenen Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden;

§  es sich um Daten eines Kindes handelt, die für Dienste der Informations­gesell­schaft (= elektronische Dienstleistung) auf Grundlage der Einwilligung (gem. Artikel 8 Abs. 1 DSGVO) erhoben wurden.

Ein Recht zur Löschung personenbezogener Daten besteht nicht, wenn

§  das Recht zur freien Meinungsäußerung und Information dem Löschungs­ver­langen entgegensteht;

§  die Verarbeitung personenbezogenen Daten

o  zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z.B. gesetzliche Aufbewahrungs­pflichten),

o  zur Wahrnehmung öffentlicher Aufgaben und Interessen nach geltendem Recht (hierzu gehört auch die „öffentliche Gesundheit“) oder

o  zu Archivierungs- und/oder Forschungszwecken erforderlich ist;

§  die personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidi­gung von Rechtsansprüchen erforderlich sind.

Die Löschung muss unverzüglich (ohne schuldhaftes Zögern) erfolgen. Sind personenbe­zogene Daten von uns öffentlich gemacht worden (z.B. im Internet), haben wir im Rahmen des technisch Möglichen und Zumutbaren dafür zu sorgen, dass auch andere Datenverarbeiter über das Löschungsverlangen einschließlich der Löschung von Links, Kopien und/oder Replikationen informiert werden.

9.4. Recht auf Einschränkung der Datenverarbeitung (laut Artikel 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Fällen einschränken zu lassen:

§  Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer personenbezogenen Daten bestritten haben, können Sie von uns verlangen, dass Ihre Daten für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit nicht anderweitig genutzt und somit deren Verarbeitung einge­schränkt werden.

§  Bei unrechtmäßiger Datenverarbeitung können Sie anstelle der Datenlöschung die Einschränkung der Datennutzung verlangen.

§  Benötigen Sie Ihre personenbezogenen Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, aber wir benötigen Ihre personen­be­zogenen Daten nicht mehr, können Sie von uns die Einschränkung der Verar­beitung auf die Rechtsverfolgungszwecke verlangen.

§  Haben Sie gegen eine Datenverarbeitung Widerspruch aufgrund ihrer be­son­deren Situation (nach Artikel 21 Abs. 1 DSGVO) eingelegt (siehe auch Ziffer 9.6.) und steht noch nicht fest, ob unsere In­te­ressen an einer Verarbeitung Ihre Inte­ressen überwiegen, können Sie ver­langen, dass Ihre Daten für die Dauer der Prüfung für andere Zwecke nicht ge­nutzt und somit deren Verarbeitung einge­schränkt werden.

Personenbezogene Daten, deren Verarbeitung auf Ihr Verlangen eingeschränkt wurde, dürfen abgesehen von der Speicherung - nur noch

§  mit Ihrer Einwilligung,

§  zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen,

§  zum Schutz der Rechte anderer natürlicher oder juristischer Person, oder

§  aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses verarbeitet werden.

Sollte eine Verarbeitungseinschränkung aufgehoben werden, werden Sie hierüber vorab unterrichtet.

9.5. Recht auf Datenübertragbarkeit (laut Artikel 20 DSGVO)

Sie haben das Recht die Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, in einem gängigen elektronischen Format (z.B. als PDF- oder Excel-Dokument), von uns zu ver­langen.

Sie können auch von uns verlangen, diese Daten direkt an ein anderes (durch Sie be­stimmtes) Unternehmen zu übermitteln, sofern dies für uns technisch möglich ist.

Die Voraussetzung dafür, dass Sie dieses Recht haben, ist, dass die Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage einer Einwilligung oder zur Durchführung eines Vertrages erfolgt und mit Hilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird.

Die Ausübung des Rechts auf Datenübertragbarkeit darf die Rechte und Freiheiten an­derer Personen nicht beeinträchtigen.

Wenn Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit nutzen, haben Sie auch weiterhin das Recht auf Datenlöschung laut Artikel 17 DSGVO.

9.6. Recht zum Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen (laut Artikel 21 DSGVO)

Wenn Ihre Daten zur Wahrnehmung von im öffentlichen Interesse liegenden Aufgaben oder zur Wahrnehmung berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie dieser Ver­arbeitung widersprechen. Sie müssen uns hierzu die Gründe, die sich aus Ihrer beson­deren Situation ergeben, für Ihren Widerspruch dar­legen. Dies können z. B. beson­dere familiäre Umstände oder schutzwürdige Geheimhaltungsinteressen sein.

Im Fall des Widerspruchs haben wir jede weitere Verarbeitung der vom Widerspruch betroffenen Daten zu unterlassen, es sei denn,

§  es liegen zwingende, schutzwürdige Gründe für eine Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder

§  die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich.

Einer Verwendung Ihrer Daten zum Zwecke der Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen. Im Fall des Widerspruchs dürfen wir Ihre Daten nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwenden.

9.7. Ausübung der Betroffenenrechte

Zur Ausübung der Betroffenenrechte wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2 ge­nannten Stellen. Anfragen, die elektronisch eingereicht werden, werden in der Regel elek­tronisch beantwortet. Die nach der DSGVO zur Verfügung zu stellenden Informa­tionen, Mitteilungen und Maßnahmen einschließlich der Ausübung der Betroffenen­rechte werden grundsätzlich unentgeltlich erbracht. Lediglich im Fall von offenkundig unbegründeten oder exzessiven Anträgen sind wir berechtigt, für die Bearbeitung ein an­ge­messenes Entgelt zu erheben oder von einem Tätigwerden abzusehen (laut Artikel 12 Abs. 5 DSGVO).

Bestehen begründete Zweifel an Ihrer Identität, dürfen wir, zum Zwecke der Iden­tifi­zierung zusätzliche Informationen von Ihnen verlangen. Ist uns eine Identifizierung nicht möglich, sind wir berechtigt, die Bearbeitung Ihrer Anfrage zu verweigern. Über eine feh­lende Möglichkeit zur Identifikation werden wir Sie - soweit möglich - gesondert be­nach­richtigen (siehe Artikel 12 Abs. 6 und Artikel 11 DSGVO).

Auskunfts- und Informationsbegehren werden in der Regel unverzüglich, innerhalb eines Mo­nats nach Eingang der Anfrage bearbeitet. Die Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, soweit dies unter Berücksichtigung der Komplexität und/oder der An­zahl der Anfragen erforderlich ist; im Fall einer Fristverlängerung werden wir Sie inner­halb eines Monats nach Eingang Ihrer Anfrage über die Gründe für die Verzögerung infor­mieren. Sollten wir auf einen Antrag hin nicht tätig werden, werden wir Sie unver­züglich innerhalb eines Monats nach Eingang des Antrags über die Gründe hierfür unterrichten und Sie über die Möglichkeit, bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen oder einen gerichtlichen Rechtsbehelf in Anspruch zu nehmen, informieren. (siehe Artikel 12 Abs. 3 und Abs. 4 DSGVO).

Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Betroffenenrechte nur im Rahmen von der Union oder den Mitgliedsstaaten vorgesehener Einschränkungen und Beschränkungen ausüben können (Artikel 23 DSGVO).

9.8. Rechtsschutzmöglichkeiten

Im Fall von Beschwerden können Sie sich jederzeit an die zuständige Aufsichtsbehörde wen­den. Für unser Unternehmen ist die in Ziffer 3 genannte Aufsichtsbehörde zustän­dig.

Sie haben auch das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf (laut Artikel 78 DSGVO) gegen eine Aufsichtsbehörde. Genauso haben Sie das Recht auf gerichtlichen Rechtsbe­helf (laut Artikel 79 DSGVO) gegen die HCM.

10. Automatisierte Entscheidungsfindungen inklusive Profiling

       Artikel 22 Abs. 1 DSGVO gibt Ihnen das Recht, nicht einer ausschließlich auf einer auto­matisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unter­worfen zu werden, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähn­licher Weise erheblich beeinträchtigt. Als „Profiling“ definiert das Gesetz dabei jede Art der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um bestimmte per­sön­liche Aspekte Ihrer Per­sön­lichkeit zu bewerten wie z.B. Ihre wirtschaftliche Situation, Ihre Gesundheit, Ihre persönlichen Vorlieben u.ä. (so Artikel 4 Nr. 4 DSGVO).

Eine solche Entscheidungsfindung setzt die HCM nicht ein.

11.  Notwendigkeit der Bereitstellung von personenbezogenen Daten

       Wir haben eingangs bereits erwähnt, dass die Ausführung eines Vertrags nur dann möglich ist, wenn Sie uns die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten übermitteln. Welche Pflichtangaben dies sind, ist in Ziffer 4 erläutert. Eine Nichtbe­reitstellung dieser Pflichtangaben hätte somit bedauerlicherweise zur Folge, dass es uns unmöglich wäre, mit Ihnen einen entsprechenden Vertrag abzu­schließen. 

12.  Änderung der Datenschutzhinweise

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Wir empfehlen Ihnen daher, die Internetseite www.hcmedia.de regelmäßig zu besuchen, wo Sie jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung vorfinden werden.

 

Version 1.0 HCM